![\"evento-online\"](\"https:\/\/www.fromdoppler.com\/blog\/wp-content\/uploads\/20200316-Evento-offline-main.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
Nadie va a negar la importancia que han ganado los eventos y congresos como espacios de <\/span>networking<\/b>. A nosotros nos encantan estos encuentros, principalmente para conocer especialistas de distintas industrias y compartir con ellos ideas y experiencias. En el mundo del Marketing Digital hay muchos eventos, y seguramente t\u00fa mismo hayas recibido invitaciones a presenciar algunos de ellos.\u00a0<\/span><\/p>\n Sin embargo, hay momentos o circunstancias en las que los <\/span>eventos presenciales<\/b> no son recomendados. Por ejemplo ahora. En el marco de un panorama mundial de emergencia en relaci\u00f3n al <\/span>coronavirus (COVID-19)<\/b>, este tipo de eventos se ven resentidos. <\/span><\/p>\n Las grandes concentraciones son desaconsejadas. \u00bfQu\u00e9 hacemos con las invitaciones recibidas? \u00bfY si lo est\u00e1s organizando t\u00fa, cancelas todo y te echas para atr\u00e1s? Antes lee este art\u00edculo, porque insistimos: no todo el panorama es desolador.\u00a0<\/span><\/p>\n Deber\u00edas saber que en esta dif\u00edcil situaci\u00f3n existe tambi\u00e9n una <\/span>gran oportunidad. <\/p>\n En las pr\u00f3ximas l\u00edneas te contaremos paso a paso c\u00f3mo migrar eventos del mundo offline al online<\/b>, y adem\u00e1s revisaremos las ventajas de organizar <\/span>nuevas activaciones en el mundo digital<\/b>. Llevar a cabo la migraci\u00f3n de un evento offline a uno online tiene <\/span>grandes beneficios,<\/b> pero conlleva tambi\u00e9n desaf\u00edos. Las situaciones de crisis nos ponen a prueba y aceleran la <\/span>Transformaci\u00f3n Digital<\/b> en los negocios en todas las industrias y tama\u00f1os.<\/span> Es hora de comenzar a pensar en digital.\u00a0<\/b><\/p>\n Desde hace 13 a\u00f1os, en <\/span>Doppler<\/b><\/a> organizamos cada a\u00f1o <\/span>el evento online y gratuito de Marketing Digital m\u00e1s importante: El EMMS.<\/b><\/a> Si bien hemos tenido ediciones presenciales en el pasado, lo cierto es que el evento gan\u00f3 repercusi\u00f3n y se posicion\u00f3 cuando lo migramos al entorno digital. <\/p>\n En la \u00faltima edici\u00f3n, m\u00e1s de 30 mil personas asisten para capacitarse con 8 speakers especialistas en diferentes tem\u00e1ticas. Se ha convertido en <\/span>un evento pensado y creado para el mundo digital.\u00a0<\/b><\/p>\n Con la experiencia que nos avala decidimos crear una gu\u00eda sobre <\/span>aspectos que deber\u00edas tener en cuenta para comenzar a migrar tus eventos offline a eventos online<\/b>. El objetivo es ayudarte a pensar las situaciones de crisis como una oportunidad para<\/span> crear eventos mejores de lo que hab\u00edas imaginado.<\/p>\n <\/span><\/p>\n Lo primero que deber\u00e1s hacer ser\u00e1 <\/span>volver a dise\u00f1ar los objetivos de tu evento<\/b>. Pero la primera buena noticia que te tenemos es que con tu evento online podr\u00e1s llegar a m\u00e1s personas de las que ten\u00edas pensadas en un primer momento.\u00a0<\/span><\/p>\n Para lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos, deber\u00e1s volver a pensar tu estrategia y las acciones que llevar\u00e1n al logro de esos objetivos. Algunos <\/span>indicadores clave o KPI<\/b> que solemos estimar previamente en Doppler para crear objetivos y medir el \u00e9xito del evento son:<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Una vez terminado el evento, tambi\u00e9n realizamos un an\u00e1lisis de otro tipo de KPIs que nos mostrar\u00e1n el <\/span>\u00e9xito del evento<\/b> desde una perspectiva comercial o de negocios.\u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Sin dudas hay muchas otras cosas que podemos medir y monitorear, y deber\u00edamos. Como por ejemplo, si tu evento es pago, deber\u00e1s configurar tus objetivos y medir <\/span>Ticket promedio, Registros por tipo de Ticket, Canje de c\u00f3digos de promoci\u00f3n, Conversi\u00f3n de visitas a compras, <\/b>etc\u00e9tera.\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a1A no ahogarse en un mar de m\u00e9tricas! Lo m\u00e1s importante ser\u00e1 que puedas traducir tus objetivos del evento offline a objetivos digitales. Y que deduzcas cu\u00e1les ser\u00e1n las acciones que te llevar\u00e1n a su cumplimiento. Para esto, \u00e9chale un vistazo a la <\/span>metodolog\u00eda OKR<\/b><\/a>. \u00a1Te ser\u00e1 de gran utilidad!\u00a0<\/span><\/p>\n Nuestra recomendaci\u00f3n es que en base a tu objetivo final y recursos disponibles comiences pensando en la <\/span>cantidad de registros y asistentes que te gustar\u00eda alcanzar. <\/b>De acuerdo a las acciones que implementes, surgir\u00e1n objetivos particulares y KPI asociados.<\/span><\/p>\n No importa cu\u00e1l sea la tem\u00e1tica o el tama\u00f1o del evento que est\u00e9s organizando. Siempre es recomendable e inclusive indispensable <\/span>utilizar una plataforma de alta calidad para la transmisi\u00f3n de tu evento<\/b>. Piensa en quienes estar\u00e1n escuch\u00e1ndote y vi\u00e9ndote del otro lado de la pantalla.<\/span><\/p>\n Para la elecci\u00f3n deber\u00e1s <\/span>tener en cuenta el proyecto en particular<\/b>: si habr\u00e1 varios speakers en distintos lugares f\u00edsicos; si todo el evento transcurrir\u00e1 en un mismo lugar; cu\u00e1ntas personas habr\u00e1 involucradas y qu\u00e9 tipo de participaci\u00f3n tendr\u00e1 cada una; cu\u00e1les son los recursos t\u00e9cnicos que tienes a disposici\u00f3n; cu\u00e1l es la duraci\u00f3n que tienes en mente; en fin, hay muchas variables que se relacionan con tu proyecto.\u00a0<\/span><\/p>\n Pero en l\u00edneas generales, <\/span>resumimos los principales puntos que deber\u00e1s tener en cuenta a la hora de escoger un Software de video<\/b>:\u00a0<\/span><\/p>\n M\u00e1s all\u00e1 de las recomendaciones anteriores, <\/span>intenta focalizarte en la innovaci\u00f3n<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n En este contexto, muchos de tus competidores estar\u00e1n migrando hacia eventos online ahora mismo. Tu propuesta de valor tiene que estar en la estrategia pero tambi\u00e9n en los recursos t\u00e9cnicos que puedas aplicar (y ofrecer a tu audiencia).\u00a0<\/span><\/p>\n Existen muchas herramientas disponibles en el mercado, <\/span>elige la que se ajuste de mejor manera a tu proyecto.<\/b><\/p>\n La clave para que tu evento funcione de forma exitosa ser\u00e1 <\/span>la promoci\u00f3n que puedas hacer antes, durante y despu\u00e9s del evento<\/b>. Para cada estad\u00edo necesitar\u00e1s comunicaciones y canales de comunicaci\u00f3n distintos. Es por ello que la <\/span>planificaci\u00f3n<\/b> ser\u00e1 un ingrediente principal.\u00a0<\/span><\/p>\n Desde <\/span>Doppler<\/b> podemos ayudarte de varias maneras. No s\u00f3lo con este art\u00edculo, sino tambi\u00e9n con la atracci\u00f3n de asistentes y el canal ideal para comunicarte con ellos.<\/span><\/p>\n Lo primero que deber\u00e1s hacer ser\u00e1 <\/span>crear una cuenta en <\/span>Doppler<\/b><\/a>. Una vez creada tu cuenta, podr\u00e1s dise\u00f1ar <\/span>Formularios de Suscripci\u00f3n<\/b> para <\/span>captar interesados en tu evento<\/b><\/a>. Con Doppler puedes <\/span>crear Formularios para captar Leads<\/b><\/a> y diistribuirlos como quieras: en <\/span>Landing pages<\/span><\/a>, Redes Sociales o incluso en el Sitio Web de tu evento.<\/span><\/p>\n Y ya que hablamos de Redes Sociales, te recomendamos utilizar <\/span>Instagram<\/b>, <\/span>LinkedIn<\/b>, <\/span>Facebook, Youtube<\/b> e inclusive <\/span>TikTok<\/b><\/a> para promocionar tu evento. Ten en cuenta que tu estrategia depender\u00e1 en gran parte del comportamiento de tu <\/span>Buyer Persona<\/b> y los medios que consume. Deber\u00e1s pensar bien tus contenidos y la frecuencia para captar la atenci\u00f3n de tus potenciales asistentes para convertirlos en Leads.\u00a0<\/span><\/p>\n A\u00fan con todo el esfuerzo org\u00e1nico ser\u00e1 esencial que puedas contribuir a la promoci\u00f3n de tu evento con <\/span>publicidad digital<\/b><\/a>. \u00bfC\u00f3mo hacerlo? A trav\u00e9s de <\/span>Google Search, Display, LinkedIn Content e InMail <\/b>y todos los medios que cuadren dentro de tu estrategia. Para ello deber\u00e1s gestionar tu presupuesto y saber asignar a cada canal que te resulte interesante una porci\u00f3n adecuada.\u00a0 <\/span><\/p>\n Recuerda: Una buena planificaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de tus Campa\u00f1as publicitarias digitales te ayudar\u00e1 a aumentar tu Base de Leads de forma exponencial.<\/span><\/p>\n Si la promoci\u00f3n de tu evento offline se encontraba en marcha, entonces probablemente ya cuentas con una <\/span>Base de Datos<\/span><\/a> (invitados) sobre la cual trabajar <\/span>Campa\u00f1as de promoci\u00f3n e incentivo a la participaci\u00f3n<\/b>. Sin embargo, virar hacia la organizaci\u00f3n de un evento online te permitir\u00e1 hacer crecer exponencialmente esa Base de Datos y llegar a nuevos potenciales participantes.\u00a0<\/span><\/p>\n De acuerdo a <\/span>Bizzabo<\/span><\/a>, el 40% de los profesionales de Marketing<\/strong> para eventos creen que el <\/span>Email Marketing<\/b><\/a> es <\/span>el canal m\u00e1s efectivo para la <\/b>promoci\u00f3n de eventos<\/b><\/a>. Y el 46% de las <\/strong><\/span>empresas B2B<\/a><\/strong> lo eligen como su <\/span>principal forma de promocionarlos<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n Todo el esfuerzo que estar\u00e1s haciendo de promoci\u00f3n para recaudar nuevos Leads debe ir a parar en alg\u00fan lado, y es aqu\u00ed donde el <\/span>Email y Automation Marketing <\/b>se vuelve clave.\u00a0<\/span><\/p>\n Por ejemplo, la <\/span>integraci\u00f3n de Doppler y Eventbrite a trav\u00e9s de Zapier<\/b><\/a> ser\u00e1 de particular relevancia para optimizar recursos y concentrar tus esfuerzos en otras actividades. Con esta integraci\u00f3n, puedes utilizar <\/span>Eventbrite<\/b><\/a> para captar usuarios y procesar pagos y que todos ellos se agreguen autom\u00e1ticamente a las Listas de Suscripci\u00f3n de tu cuenta en Doppler. Eso simplificar\u00e1 todo el sistema de comunicaci\u00f3n que hayas pensado para las invitaciones, recordatorios y Campa\u00f1as de Email post evento.<\/span><\/p>\n Fuente: www.fromdoppler.com<\/p><\/div>\n A\u00fan con todo el esfuerzo que puedas poner para el desarrollo de tu evento, <\/span>necesitar\u00e1s de ayuda de otras personas, empresas e influenciadores<\/b> que puedan aportar a la difusi\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n Ya sea que necesites ayuda econ\u00f3mica o material para la realizaci\u00f3n, o compartir comunidades para alcanzar un mayor n\u00famero de Leads, es importante que cuentes con <\/span>un plan para generar aliados<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n En <\/span>Doppler<\/b> contamos con aliados en todos los rincones del mundo. \u00a1Y nos encanta trabajar con ellos!<\/span><\/p>\n Lo primero que deber\u00e1s hacer es definir el tipo de ayuda que necesitas y <\/span>qu\u00e9 puedes ofrecer a cambio<\/b>. Puede que sea dinero, recursos de contenido, difusi\u00f3n en tus Redes Sociales u otros canales, activaciones en conjunto u otros activos de Marketing que tengas en disponibilidad. Una vez definido, te recomendamos <\/span>crear una presentaci\u00f3n, hacer prospecting de<\/b> posibles partners y comenzar a contactarlos.\u00a0<\/span><\/p>\n
\n<\/span><\/p>\nC\u00f3mo hacer un evento online como el EMMS\u00a0<\/h2>\n
1. Redefine los objetivos de tu evento online<\/h2>\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
2. Escoge un Software de Streaming de alta calidad<\/h2>\n
\n
3. Promociona tu evento a trav\u00e9s de Social Media y otros medios<\/h2>\n
4. Potencia tu evento online con Email Marketing<\/h2>\n
\n
![\"plantilla-email-marketing-evento\"](\"https:\/\/www.fromdoppler.com\/blog\/wp-content\/uploads\/20200316-Evento-offline-interna.png\")
5. Genera alianzas para la difusi\u00f3n y realizaci\u00f3n del evento<\/h2>\n