{"id":17717,"date":"2019-10-02T10:55:44","date_gmt":"2019-10-02T13:55:44","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.fromdoppler.com\/?p=17717"},"modified":"2019-10-04T12:17:19","modified_gmt":"2019-10-04T15:17:19","slug":"emms-2019-el-evento-online-armado-por-el-publico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fromdoppler.com\/blog\/emms-2019-el-evento-online-armado-por-el-publico\/","title":{"rendered":"EMMS 2019: El \u00abDetr\u00e1s de escena\u00bb del primer evento de Marketing armado por el p\u00fablico"},"content":{"rendered":"

\u00a1Aqu\u00ed est\u00e1n las grandes figuras del primer evento online que arm\u00f3 el p\u00fablico!<\/strong><\/p>\n

\"Los<\/p>\n

 <\/p>\n

Desde hace 12 a\u00f1os, organizar el EMMS<\/strong><\/a> se ha vuelto uno de los proyectos m\u00e1s lindos y desafiantes que enfrentamos como equipo.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1l es el objetivo que nos mueve a hacerlo, edici\u00f3n tras edici\u00f3n? Poner sobre el escenario las tendencias del Marketing Digital y compartirlas con toda nuestra comunidad en los diferentes rincones de Latinoam\u00e9rica y Espa\u00f1a.<\/p>\n

Es que sabemos que marketers y emprendedores quieren crecer, cumplir etapas, afianzar ideas y, sobretodo, desafiarse constantemente con las herramientas digitales que dominan el mercado. Y tambi\u00e9n sabemos que lograrlo es m\u00e1s f\u00e1cil cuando tienen en quien apoyarse. Y aqu\u00ed estamos.<\/strong><\/p>\n

Con mucho entusiasmo confirmamos el cronograma del EMMS 2019. Si a\u00fan no eres parte, reg\u00edstrate gratis aqu\u00ed<\/a>\u00a0y asiste a las conferencias magistrales<\/strong> de nuestras figuras. \u00a1Te esperamos el 10 de octubre<\/strong>!\u00a0<\/p>\n

\u00bfHas escuchado el concepto de este a\u00f1o? En este post te contaremos c\u00f3mo naci\u00f3 la idea y c\u00f3mo estamos llevando a cabo el primer evento de Marketing Digital hecho a la medida del p\u00fablico \ud83d\ude42<\/p>\n

No hay tal cosa como eventos online improvisados<\/h3>\n

Empiezo con una confidencia. Es m\u00e1s fuerte que nosotros… pero en Doppler, cada EMMS comienza a pensarse apenas termina la transmisi\u00f3n anterior.<\/p>\n

Por ejemplo, mientras nos desped\u00edamos de Tim Ash<\/a> y le agradec\u00edamos por su ponencia en el EMMS 2018<\/a>, varios de nosotros ya est\u00e1bamos pensando a qui\u00e9n invitar\u00edamos al a\u00f1o siguiente. Evalu\u00e1bamos qu\u00e9 tem\u00e1ticas podr\u00edamos sumar y qu\u00e9 hab\u00eda sido lo que m\u00e1s le hab\u00eda gustado a la audiencia.<\/p>\n

Por supuesto, en esa despedida tambi\u00e9n le dec\u00edamos a Tim que lo esper\u00e1bamos en 2019, pero esta vez como asistente.<\/p>\n

Es que en este tipo de eventos no hay nada de improvisaci\u00f3n<\/strong>. Aprendimos que la planificaci\u00f3n es la madre de todas las batallas. Mientras mejor lo haces, mejor salen las cosas.<\/p>\n

Y compartir un cronograma con el resto de los equipos se vuelve fundamental para estar todos alineados.\u00a0<\/p>\n

As\u00ed comenzamos, <\/strong>todos coordinados.\u00a0<\/p>\n

El concepto creativo del EMMS 2019: El origen de todo<\/h3>\n

\u00bfCu\u00e1l fue el primer paso? Recordamos la primera reuni\u00f3n como si hubiese sido ayer. Como en cada edici\u00f3n, nos exprimimos la cabeza pensando el concepto<\/strong> que defina el evento.<\/p>\n

En realidad reuniones hubo muchas. Diferentes integrantes de los equipos de Marketing, Desarrollo Web y Dise\u00f1o expusieron (expusimos) nuestras ideas.<\/p>\n

Revisamos ediciones anteriores y sacamos conclusiones. Revisamos otros ejemplos de la industria. Tambi\u00e9n trajimos a la mesa los mejores eventos en los que hab\u00edamos participado en el \u00faltimo tiempo.<\/p>\n

Juliana<\/strong>, de nuestro equipo de Contenidos, te lo resume as\u00ed:<\/p>\n

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\u00abCon un calendario tan abarrotado de ofertas y un p\u00fablico h\u00edper expuesto a miles de est\u00edmulos, un buen concepto creativo sin dudas ser\u00e1 tu manera de destacarte<\/strong>\u00ab.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Un momento antes de avanzar, \u00bfsabes qu\u00e9 es el concepto creativo<\/em>? Quiz\u00e1s est\u00e9s pensando en crear tu propio evento y, si no te lo has preguntado, es tiempo de que lo hagas.<\/p>\n

Consid\u00e9ralo la carta de presentaci\u00f3n de lo que ofrecer\u00e1s a tu audiencia. Porque estar\u00e1s organizando mucho m\u00e1s que un simple encuentro, necesitas un concepto que act\u00fae como eje y se transmita en todo momento. Ser\u00e1 el que marque el tono<\/em>, la est\u00e9tica<\/em> y el esp\u00edritu<\/em> de tu evento.<\/p>\n

Para encontrar ese concepto perfecto debes enfocarte no solo en tu objetivo, sino tambi\u00e9n en la marca que has construido: aquello que representas para tu audiencia.<\/p>\n

\u00bfQuieres saber cu\u00e1l es y c\u00f3mo surgi\u00f3 el concepto del EMMS 2019<\/strong>? En una de esas tantas reuniones, el equipo vislumbr\u00f3 la idea de la cual se desprender\u00edan todas las otras: Este a\u00f1o haremos \u00abel primer evento online de Marketing Digital armado por el p\u00fablico\u00bb.<\/strong><\/p>\n

Nos quedamos super contentos. Entusiasmados. Y boquiabiertos.<\/p>\n

La mec\u00e1nica: Por qu\u00e9 invitar al p\u00fablico a votar en un evento<\/h3>\n

Ok, ten\u00edamos el concepto… \u00bfy ahora? \u00bfC\u00f3mo seguimos?<\/p>\n

Las dudas no tardaron en aparecer. Organizar un evento del que, en principio, nosotros no ten\u00edamos el control absoluto nos generaba incertidumbre e intriga. Pero al mismo tiempo nos inquietaba conocer c\u00f3mo reaccionar\u00eda la audiencia.\u00a0<\/p>\n

Decidimos darle voz al p\u00fablico. Que fueran ellos quienes eligieran sobre qu\u00e9 tem\u00e1ticas se hablar\u00eda en el EMMS 2019<\/strong>. Era nuestra manera de involucrarlos, de conocer sus inquietudes y descubrir realmente qu\u00e9 les interesa del Marketing Digital.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo lo har\u00edan? En una etapa previa, dispusimos diferentes tem\u00e1ticas que podr\u00edan ser de su inter\u00e9s en el Sitio Web del evento. Aquellos t\u00f3picos que m\u00e1s votos registrasen, se ganar\u00edan su lugar en la agenda final \ud83d\ude09<\/p>\n

\u00a1Y abrimos la votaci\u00f3n!<\/strong><\/p>\n

\"El<\/p>\n

Con los primeros d\u00edas fuimos testigos tambi\u00e9n del entusiasmo de nuestra audiencia. No solo comenz\u00e1bamos a cumplir el objetivo de ofrecer conferencias interesantes, sino que adem\u00e1s ve\u00edamos cu\u00e1les eran las que el p\u00fablico deseaba.<\/p>\n

Adem\u00e1s, una vez que eleg\u00edan sus temas favoritos, los asistentes tambi\u00e9n pod\u00edan sugerir qu\u00e9 speakers quer\u00edan que participaran del evento. \u00a1Wow! La cantidad de oradores y expertos de toda Latinoam\u00e9rica y Espa\u00f1a que hemos conocido gracias a sus sugerencias \ud83d\ude42<\/p>\n

Eran muchos. Algunos de ellos quedaron confirmados, y aqu\u00ed est\u00e1n<\/a>.\u00a0<\/p>\n

El Branding como parte esencial de la experiencia<\/h3>\n

\"El<\/p>\n

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\u00bfRecuerdas cu\u00e1l fue el \u00faltimo evento que realmente te impact\u00f3? Seguramente gran parte de esa buena impresi\u00f3n se lo ha llevado la est\u00e9tica, el logo, la paleta de colores, el dise\u00f1o. Todo es parte de la experiencia que te llevas.<\/strong><\/p>\n

Por eso el Branding<\/a> es tan importante. Tanto como el nombre o el concepto. Es una traducci\u00f3n gr\u00e1fica de lo que quiere transmitirse.<\/p>\n

Entonces una vez que tuvimos el concepto creativo, fuimos hasta el equipo de Dise\u00f1o y les dijimos: \u00a1Hay trabajo que hacer!<\/strong><\/em><\/p>\n

Unos d\u00edas y algunas reuniones internas despu\u00e9s, nos trajeron varias propuestas. Hubo mucho de \u00abpodemos utilizar esta paleta de colores, porque transmite esto y aquello<\/em>\u00bb y de \u00abeste recurso gr\u00e1fico nos servir\u00eda, porque comunica tal cosa<\/em>\u00ab.<\/p>\n

Sobraban alternativas y la decisi\u00f3n no fue f\u00e1cil, pero lo cierto es que as\u00ed naci\u00f3 el cubo.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Cada parte representaba una de las tem\u00e1ticas que pusimos a votaci\u00f3n del p\u00fablico, y con cada voto ese t\u00f3pico se acercaba al centro, formando la uni\u00f3n. A medida que fueran sum\u00e1ndose las sugerencias, el cubo (y nuestro evento online) ir\u00eda tomando forma.<\/p>\n

Reci\u00e9n cuando el cubo est\u00e9 armado, tambi\u00e9n lo estar\u00eda el EMMS 2019.<\/strong><\/p>\n

A prop\u00f3sito de c\u00f3mo comunicarlo, Josefina<\/strong>, del equipo de Dise\u00f1o, nos dice que:<\/p>\n

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\u00abEl Branding se ve reflejado en cada una de las piezas de comunicaci\u00f3n del evento. En el EMMS, todo, desde las im\u00e1genes de Social Media hasta las Campa\u00f1as de Email que env\u00edan nuestros Aliados, lleva la misma identidad\u00bb.<\/p>\n<\/blockquote>\n

De la misma manera que ya ten\u00edamos qu\u00e9 decir, tuvimos la forma de mostrarlo. Y as\u00ed, unos meses antes del 10 de octubre (la fecha elegida) dimos paso a las etapas m\u00e1s visibles del evento.<\/p>\n

Probablemente te hayamos encontrado en ese camino \ud83d\ude42<\/p>\n

C\u00f3mo diagramamos cada etapa del EMMS y de qu\u00e9 manera difundimos nuestro evento online<\/h2>\n

Con los aspectos de contenido y de dise\u00f1o ya m\u00e1s encaminados, y con la certeza de que ser\u00eda la gente quien elegir\u00eda las tem\u00e1ticas, pensamos las siguientes tres etapas<\/strong>: la convocatoria<\/strong>, la presentaci\u00f3n<\/strong> y, por supuesto, el evento<\/strong> mismo.<\/p>\n

Partimos sabiendo que cada instancia ser\u00eda distinta. No quer\u00edamos obtener lo mismo de cada una: ciertamente tienen diferentes objetivos.\u00a0<\/p>\n

Una parte importante de la planificaci\u00f3n de todo evento se invierte en considerar, de antemano, qu\u00e9 decir, c\u00f3mo decirlo y a qui\u00e9n dec\u00edrselo, en cada una de estas etapas.<\/span><\/p>\n

Etapa 1 – La convocatoria: El poder de los Aliados<\/h3>\n

La convocatoria es uno de los aspectos m\u00e1s importantes si quieres realizar un evento exitoso. No solo tienes que enviar un <\/span>mensaje atractivo y claro<\/b>, tambi\u00e9n tiene que estar <\/span>bien dirigido<\/b>.<\/span><\/p>\n

Si est\u00e1s haciendo un evento presencial en Ciudad de M\u00e9xico, \u00bfinvitar\u00edas a tu Base de Contactos en Ecuador? \u00a1Claro que no! No esperes resultados \u00f3ptimos de pr\u00e1cticas que no lo son.<\/span><\/p>\n

Ahora bien, en Doppler<\/a> trabajamos junto a una gran cantidad de usuarios en toda Latinoam\u00e9rica y en Espa\u00f1a. Esa es una de las razones por las que decidimos hacer este evento de manera <\/span>online: no queremos que nadie se quede afuera<\/strong>. <\/span><\/p>\n

Por eso te invitamos a seguir el streaming del <\/span>EMMS 2019<\/b><\/a> desde tu oficina, tu departamento, el patio de tu casa o el parque de la esquina.<\/span><\/p>\n

Estas son algunas de las pr\u00e1cticas que seguimos (y que, muy probablemente, te hayan llegado a ti) para convocar al p\u00fablico para que elijan sus tem\u00e1ticas favoritas:<\/span><\/p>\n